Giữ văn phòng sạch sẽ và thông thoáng
Một không gian làm việc dễ chịu trước hết cần sạch sẽ và gọn gàng. Bàn làm việc, sàn nhà, cửa kính, khu vực pantry và phòng họp nên được vệ sinh thường xuyên, hạn chế để giấy tờ, thùng carton hay những vật dụng không cần thiết chiếm diện tích. Lối đi cũng cần được giữ thông thoáng để nhân viên có thể di chuyển thuận tiện.
Những khu vực ít sử dụng nên được sắp xếp lại thay vì để trở thành nơi chứa đồ lâu ngày. Khi văn phòng luôn ở trạng thái gọn gàng, cảm giác bí bách và mệt mỏi trong quá trình làm việc cũng phần nào được hạn chế.
Bố trí bàn làm việc khoa học
Bàn ghế nên được sắp xếp dựa trên tính chất công việc và số lượng nhân viên. Không nên kê bàn quá sát nhau bởi mỗi người đều cần một khoảng không gian riêng để tập trung.
Với những bộ phận thường xuyên trao đổi, có thể bố trí bàn theo nhóm. Ngược lại, những công việc cần sự tập trung cao nên có khu vực yên tĩnh hơn. Cách phân chia này giúp văn phòng vừa có tính kết nối, vừa đáp ứng nhu cầu riêng của từng nhân viên.
Tận dụng ánh sáng và cây xanh
Ánh sáng tự nhiên giúp văn phòng có cảm giác rộng rãi và gần gũi hơn. Nếu điều kiện cho phép, nên tận dụng ánh sáng từ cửa sổ, đồng thời bổ sung hệ thống đèn ở những khu vực còn thiếu sáng.
Cây xanh cũng là một lựa chọn đơn giản để làm mềm không gian văn phòng. Không cần quá nhiều, chỉ một vài chậu cây phù hợp đặt tại bàn làm việc, cửa sổ hoặc khu vực nghỉ ngơi cũng có thể giúp tổng thể bớt đơn điệu và tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
Tạo một góc nghỉ ngơi cho nhân viên
Một văn phòng chỉ có bàn làm việc và phòng họp dễ tạo cảm giác khô cứng. Nếu diện tích cho phép, doanh nghiệp nên dành một góc nhỏ làm khu vực nghỉ ngơi, uống trà hoặc trò chuyện.
Đây không nhất thiết phải là một không gian cầu kỳ. Một vài chiếc ghế thoải mái, bàn nhỏ, cây xanh hoặc kệ sách là đủ để nhân viên có nơi thư giãn sau những khoảng thời gian tập trung cao độ. Với những người yêu thích thiền, một góc yên tĩnh cũng có thể trở thành nơi ngồi nghỉ, hít thở và lấy lại sự cân bằng giữa ngày làm việc.
Chăm chút mùi hương và bầu không khí
Mùi hương là một phần thường bị bỏ qua khi thiết kế văn phòng nhưng lại góp phần tạo nên cảm nhận chung về không gian. Nếu sử dụng hương, nên ưu tiên những mùi nhẹ nhàng, dễ chịu và phù hợp với môi trường làm việc, tránh hương quá nồng gây khó chịu cho nhân viên hoặc khách hàng.
Trước khi đưa văn phòng mới vào sử dụng, doanh nghiệp có thể dọn dẹp và thanh tịnh không gian bằng một nghi thức xông hương đơn giản. Thảo dược Thanh trược Tịnh Tuệ có thể được sử dụng trong bước này, với hương trầm và thảo dược tạo cảm giác thanh sạch, nhẹ nhàng. Sản phẩm được sử dụng như một pháp khí bảo hộ thân tâm, hướng đến thanh tẩy năng lượng tiêu cực, xua khí lạnh và tạo không gian tích cực hơn trước một khởi đầu mới.
Tạo không gian truyền cảm hứng bằng những chi tiết nhỏ
Một văn phòng truyền cảm hứng không nhất thiết phải được đầu tư quá nhiều tiền. Có thể sử dụng tranh ảnh, bảng mục tiêu, câu nói tích cực, hình ảnh các hoạt động tập thể hoặc những sản phẩm mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp để tạo điểm nhấn.
Quan trọng hơn, không gian nên phản ánh được văn hóa của đội ngũ. Một công ty trẻ có thể chọn cách bài trí năng động, trong khi doanh nghiệp đề cao sự tập trung có thể ưu tiên phong cách tối giản và yên tĩnh. Những chi tiết phù hợp cũng giúp nhân viên cảm thấy văn phòng có bản sắc riêng thay vì chỉ là nơi làm việc.
Chú ý yếu tố phong thủy nếu doanh nghiệp coi trọng
Với những doanh nghiệp quan tâm đến phong thủy, có thể chú ý đến hướng bàn làm việc, vị trí cửa ra vào, khu vực tiếp khách và cách phân bổ không gian chung. Dù lựa chọn cách bố trí nào, sự sạch sẽ, thông thoáng và ngăn nắp vẫn nên được đặt lên hàng đầu.
Không nên để những món đồ hỏng, vật dụng không còn sử dụng hoặc giấy tờ chất đống trong văn phòng. Nếu doanh nghiệp tổ chức khai trương hoặc bắt đầu hoạt động tại cửa hàng mới, việc dọn dẹp, sắp xếp và chuẩn bị không gian từ trước cũng giúp quá trình đón khách diễn ra thuận tiện hơn.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực từ con người
Không gian đẹp chỉ là một phần của trải nghiệm. Để nhân viên thực sự cảm thấy thoải mái, doanh nghiệp cần xây dựng môi trường giao tiếp cởi mở, tôn trọng và khuyến khích mọi người chia sẻ ý tưởng.
Khi nơi làm việc vừa thuận tiện về vật chất, vừa mang lại cảm giác an tâm về tinh thần, nhân viên sẽ dễ hình thành sự gắn kết với không gian và tập thể. Đó mới là nền tảng để một văn phòng trở thành nơi mọi người muốn đến mỗi ngày.
Những điều nên kiểm tra khi hoàn thiện văn phòng
Không gian sạch sẽ, thông thoáng.
Bàn ghế được bố trí phù hợp với từng bộ phận.
Ánh sáng đầy đủ và dễ chịu.
Có cây xanh hoặc điểm nhấn trang trí.
Khu vực nghỉ ngơi được chuẩn bị.
Mùi hương trong văn phòng nhẹ nhàng, không gây khó chịu.
Đồ đạc thừa, vật dụng hỏng được loại bỏ.
Không gian chung phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Các yếu tố tâm linh, phong thủy được sắp xếp phù hợp nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Một không gian tốt bắt đầu từ sự chăm chút
Tạo không gian làm việc tích cực không nhất thiết phải bắt đầu bằng những thay đổi lớn. Đôi khi chỉ cần một văn phòng sạch sẽ, nhiều ánh sáng, bàn ghế được sắp xếp hợp lý, thêm chút cây xanh và một góc nghỉ ngơi cũng đủ tạo nên khác biệt.
Khi không gian được chăm chút bằng sự quan tâm, nhân viên cũng dễ cảm nhận được sự trân trọng và có thêm cảm hứng để gắn bó với công việc. Một môi trường hài hòa về không gian, con người và năng lượng sẽ tạo tiền đề cho những ngày làm việc thoải mái hơn.
